服装厂最早的工作模式就是凭据和签字，各部门之间有什么物品转换的时候，都会有一份凭据，并且要当事人在凭据上签字确认，才可以把物品取走。

服装厂很多环节都用到凭据

裁剪领料

裁剪车间的工作人员，到面料仓库领取十条面料。库管员给出具一个出库凭证，凭证上清楚地记录着，什么时间，哪个部门，领走什么面料多少条，最后领取人在凭据上签字确认。

裁片出库

裁剪员把面料裁剪成裁片后，分扎捆好放到裁片仓库中。

缝纫小组生产时需要到裁片仓库领取裁片，在领取裁片时，裁片库管员会给领取人出具一份裁片出库凭据。

裁片出库凭据记录着什么时间、什么订单、什么款式、出库了多少裁片、领取人是谁，最后领取人在凭据上签字后，才可以把裁片领走。

成品入库

服装生产完成后，会装箱入库到成品仓库中。

在后道部门交给仓库时，需要仓库管理员出具一份入库凭证。

入库凭证中记录着，什么时间、什么款式、入库多少件、接收人是谁，最后接收人在凭据上签字确认，表明这单成品已经从后道部门，入到仓库中了。

成品发货

服装生产完以后，最终是要发给客户的。

在发货时需要有一份发货单，记录哪家客户、什么时间、发了哪些款式、分别多少件、谁确认的，最后有确认人签字，才可出库。

其他环节

其他环节还很多，比如：办公用品领用、样衣借用、财务付款、财务收款、采购申请等等。这里就不再详细描述每一个环节，具体怎么操作了。

这是传统工作方式，每个环节都需要有凭据和签字确认，这样就可以责任到人，在后续查问题时，可以确认到具体责任人。

现在是信息化时代，很多服装厂都在用信息化系统。

信息化系统最大的特点，就是把传统的纸质凭据，转换成信息化系统中的电子单据。

电子单据中实现当事人签字确认就困难了，一部分业务单据可以通过审核来控制当事人是否确认。

还有很多环节就是当事人，到哪里取走就可以，如果再登录系统进行操作，着实不太方便。

信息化系统中很多环节都需要高级别账号审核，或多级审核，审核人在系统中审核数据完全没有问题。

但是不可能让公司所有员工，都进入系统操作类似审核工作的流程。

其实真要实现这个需求也是可以的，就需要使用外接设备，类似在银行办理业务时，使用的电子手写板。

在每个需求签字确认的环节，都配备上外接设备，太不现实了。

服装厂为了落实责任到人，必须有当事人确认这个操作，在硬性需求前提下和外接设备不现实的客观情况下，我们可以换一种方法：账号+密码确认方法。

任何一份电子单据中，都用当事人账号（申请人、领取人、付款人等等），这需在当事人确认环节，把手写签字确认改成输入密码确认，这和我们去银行取钱是一样的，拿银行卡输入正确的密码才可以取钱。

在信息化系统中把公司所有人员名单，录入到信息化系统中，为每一位人员账号设置独立的密码信息。在信息化系统中每个需要确认的环节中，当事人选择自己的账号，并输入自己知道的密码信息，账号和密码经过信息化系统检测通过后，才允许进行操作，这样就可以解决当事人确认工作。