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毫无疑问，企业需要健全的流程以及与商品和服务提供商的战略关系才能在竞争激烈的市场中生存。不幸的是，尽管大多数公司专注于直接采购，但他们无法管理间接采购或日常业务运营的采购。这是一个错误，因为间接采购对于成本效益的运营以及最终的盈利能力至关重要。

什么是间接采购？

间接采购是购买对企业日常运营至关重要但与商品生产或服务交付没有直接关系的商品和服务的过程。间接采购使公司能够有效运作，由员工需求驱动，并间接影响公司的盈利能力。如果不认识到它是降低成本的主要驱动力，就会错失获得可持续节约的机会。间接采购有多种类别，一些例子包括：

租

办公用品

IT相关服务

营销相关服务

资本支出

人力资源相关服务，包括招聘和培训

差旅管理服务

专业或外包服务，例如顾问和顾问

设施、维护修理和运营

水、煤气和电等公用事业

间接采购涉及购买日常运营必需的商品和服务，但与生产不直接相关。它由员工需求驱动并间接影响盈利能力。忽视它可能会错过降低成本的机会。一些间接采购的例子包括租金、办公用品、IT服务、营销服务、资本支出、人力资源服务、差旅管理、专业服务、设施维护和公用事业。

直接采购和间接采购有什么区别？

直接采购是指采购原材料以生产企业提供的商品或服务。例如，面料制造商可以直接与棉花或丝绸供应商签订合同，以获得生产服装所需的原材料。通常，直接采购会对企业盈利能力产生持续、直接的影响。直接采购和间接采购之间的平衡因行业而异。制造业严重依赖直接采购，而服务业则依赖间接采购。然而，所有组织都可以通过实施有效的间接采购策略来获得竞争优势并提高利润。

5种间接采购最佳实践

间接采购可能是一个复杂的管理过程。它通常涉及许多利益相关者、类别、需要谈判的合同以及需要培养的关系。然而，通过仔细的规划和监控，您可以建立主动的间接采购流程，从而节省时间和成本，同时提高生产力和员工体验。

1.投资正确的技术

许多组织发现他们没有产生他们想要的间接支出节省，这是有原因的。他们仅依靠ERP系统来管理多样化的间接采购业务。尽管ERP解决方案是与间接采购解决方案集成的重要补充资源，但单独使用ERP解决方案并不能提供管理所需的敏捷性或可见性：

基于用户、供应商、部门或成本中心的支出管理

供应商入职和批准

购买模式和支出分析

集中采购数据

您的第一条业务应该是实施可以管理和优化组织支出的间接采购解决方案。现代解决方案提供数字化采购到付款流程，并在每个审批和交易生命周期阶段提供自动化工作流程、通知、集中记录和控制。您可以最大限度地减少容易出现人为错误的耗时手动流程。同时，您可以通过以下方式全面了解组织的间接支出：

详细的审计追踪

决策点的预算洞察

支出分析

风险分析

借助透明的间接采购流程和可访问的数据，您可以获得与高性能、具有成本效益的供应商合作的见解。从那里，您可以合并采购订单并批量采购，为您的组织带来更好的财务价值。

2.简化流程

采购工具实现的自动化流程效率是成功管理间接采购的关键。可以简化供应商入职等管理密集型和重复性采购任务，同时可以将频繁或每月的采购模板化，以节省时间并最大限度地减少错误。通过自动化工作流程，您可以提高采购活动的可见性，并最大限度地提高效率和员工生产力。

.跟踪您的支出

间接采购因在采购范围之外运作而闻名。很多时候，采购是在没有根据项目、部门或预算进行跟踪或批准的情况下发生的。有多少钱被花在，或者更糟糕的是，浪费在不必要的物品上？您的员工从谁那里购买商品和服务？为了提高透明度和控制力，您需要以与监控生产所需的直接供应支出相同的审查水平来跟踪间接采购。间接采购解决方案可以通过自动化来简化和跟踪员工支出：

采购请求

费用请求

审批工作流程

这些功能将所有渠道支出都交给签约供应商，从而提高您的购买力并帮助您协商更优惠的条款以降低成本。

4.鼓励负责任的支出

间接采购的一个重要问题是，在为企业或代表企业采购日常商品和服务时，非采购专业人员执行了很大一部分工作。这导致合规率较低，导致支出浪费、欺诈风险以及企业成本上升。因此，有必要教育整个公司遵循采购程序并实施必要的框架来指导他们的采购决策。

利用您的解决方案来控制间接支出，以确保审批和支出政策合规性、维持预算并消除非法支出。通过提供用户友好的间接采购解决方案来培育负责任的支出文化，该解决方案确保问责制，同时使您可以在任何地点、任何设备上轻松请求、批准和做出明智的采购决策。

5.审查所有间接支出合同

间接采购通常是分散的，合同分布在不同的部门和地点。集中您的合同并审查其中的机会主义条款，例如使合同年复一年永久更新的常青条款。您应该评估服务合同，以确保所采购的材料或服务仍然与组织相关。如有必要，定期重新谈判这些合同。

总结凭借更高的可见性和主动控制，您的团队能够做出明智的购买决策，同时政策和预算控制可以指导他们的支出行为。这意味着您将更明智地消费并节省更多。还在等什么？白码平台有白码采购管理系统!

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