一个小区开了个洗衣店，因为规模不大，所以没有花费成本去购买一套设备和erp软件，而是通过excel表格来进行登记和领取记录。

那其实excel表格处理洗衣店的业务详情，是比较轻松和有效的，但若只单单用来记录顾客登记和领取时间等信息，excel就只起到记录的作用。

这就有点浪费excel的统计和分析功能，我们完全可以通过对数据的查询和分析，可以获取顾客的洗衣频率，顾客来干洗衣服的服装品类以配备对应的洗护用品，以及不同时间段的业务情况等，还可以设置一些提醒，来辅助更好地服务与顾客，比如今天要讲的”设置提醒超过一周没来领衣服的顾客“。

设置提醒超过一周没来领衣服的顾客。

从这句话中我们可以找到先后主题，主要目的是”设置提醒“，达成目的则需要计算“时间超过一周”。所以可以通过函数公式来完成任务。

数据表格如下图所示：

我们可以在后方的备注列输入公式，设置当超过7天未领显示”超时“，为超过7天显示“正常”。

这样分析的话，我们可以使用if判断函数，写一个公式：=IF(TODAY()-A37,"超时","正常")

if函数设置了两个返回值，我们可以用来分别返回超过7天和未超过7天的结果。

而它的条件参数，即TODAY()-A37，主要是today函数的应用。

today函数属于日期函数的一种，它的含义是返回当前日期，结果以日期格式显示，但计算结果是一个代表日期的数值。

而且today函数没有参数，计算结果也是随当前日期变动而变动，也就是讲，如果明天24号使用这个函数，那它的结果就是”/4/23”。

除了if加today的组合函数公式，另外也可以通过前面学的text函数多条件判断来计算，并返回同样的结果。

text函数本是一个文本函数，它的作用是对指定的数据设置文本格式，参数只有两个，第1参数是数值或其他格式的数据，第2参数是要设置的格式。

这里作者输入的公式为：=TEXT(TODAY()-A3,"[7]超时;正常")

所以TODAY()-A3是第1参数，同时它也是一个表达式，而在第2参数设置了条件和条件对应的返回结果。如条件”7“，使用”[]“符号引用，返回对应结果“超时”，然后以”;“相隔，返回不符合前述条件的结果。

综上所述，if函数和text函数得到的结果虽然相同，但其执行过程还是有所不同的，因此在一些更细化的场景中，可以根据不同特点来选择相应的函数。

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